1、 全面負(fù)責(zé)工廠行政人事部工作,制定本部年、月、周工作計(jì)劃;
2、 負(fù)責(zé)制訂行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部的工作進(jìn)展情況,收集各方意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告;
4、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
5、 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)各職能主管的工作,確保職能部門各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
6、 負(fù)責(zé)審批各部辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放;
7、 負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記;
8、 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
9、 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
10、 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,具備3年以上工廠人力行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉最新勞動(dòng)法規(guī),具備判斷能力、決策能力、較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉使用辦公軟件,能獨(dú)立開展工作。
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